Beendest du diesen Sommer die KV-Lehre und hast noch keine Anschlussmöglichkeit?

 

edupool.ch ist das bedeutendste Qualitätslabel und die wichtigste Prüfungsorganisation der Schweiz in der nicht formalen kaufmännischen Weiterbildung. Seit 20 Jahren beschäftigen wir uns mit der Förderung der beruflichen Fortbildung und arbeiten eng mit Partnerschulen, Behörden und Berufsverbänden zusammen.

 

Für unsere Geschäftsstelle in Zug suchen wir per sofortoder nach Vereinbarung eine qualitätsorientierte und flexible

 

Kaufmännische Lehrabgängerin
als Team-Assistentin Prüfungsorganisation (m/w/d)
befristet auf 6 Monate

 

In dieser interessanten und vielseitigen Funktion bist du zuständig für:

 

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch
  • Korrespondenz, Postverarbeitung, allgemeine Administration
  • usw.

 

Es erwartet dich ein anspruchsvolles und breites Betätigungsfeld. In einem 7ner-Team unterstützt du aktiv unsere Prüfungsverantwortlichen in sämtlichen administrativen Belangen. Dabei wenden wir uns an eine motivierte sowie zuverlässige Person mit einem routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten.

 

Nur fünf Gehminuten vom Bahnhof Zug erwartet dich ein gut eingespieltes Team von 18 Mitarbeitenden. Möchtest du als Teil dieses dynamischen Teams zur Erfolgsgeschichte von edupool.ch beitragen?

 

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 15. August 2021 per eMail an Verena Berglas, HR-Fachfrau, verena.berglasedupool.ch.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. 

 

Die Bewerbungsgespräche der ersten Runde werden per Videokonferenz geführt.

 


 

 

 

edupool.ch ist das bedeutendste Qualitätslabel und die wichtigste Prüfungsorganisation der Schweiz in der nicht formalen kaufmännischen Weiterbildung. Seit 20 Jahren beschäftigen wir uns mit der Förderung der  beruflichen Fortbildung und arbeiten eng mit Partnerschulen, Behörden und Berufsverbänden zusammen.

 

Für unsere Geschäftsstelle in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualitätsorientierte und flexible

 

Prüfungsverantwortliche / IT-Administration 100 % (m/w/d)

In dieser Funktion organisieren Sie die gesamtschweizerisch anerkannte Diplomprüfung eines unserer Bildungsgänge, stehen in regelmässigem Kontakt mit unseren Partnerschulen und Dozierenden und beraten Studierende sowie Interessenten. Kurz: Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen, auch zusätzlich im IT-Bereich.

 

Prüfungsverantwortliche «Sachbearbeiter/-in Marketing und Verkauf edupool.ch»

  • Sie organisieren und verantworten die Durchführung der Prüfung und Korrekturen in unseren Kompetenzzentren.
  • Sie administrieren die Anmeldekontrolle der Kandidatinnen und Kandidaten, inkl. Überprüfung der An- und Abmeldungen, und beantworten Rückfragen im Zusammenhang mit der Prüfung.
  • Sie führen den Post-Versand von Teilnahmebestätigungen, Prüfungsergebnissen und Diplomen aus.
  • Sie organisieren und koordinieren Einsichten und bearbeiten Rekurse inkl. Terminüberwachung.
  • Sie suchen Autoren, Lektoren, Aufsichten, Korrektoren und bieten diese auf.
  • Sie erstellen in Zusammenarbeit mit Autoren und Lektoren die Prüfungen und erteilen deren Druckauftrag.
  • Sie koordinieren die Honorarvereinbarungen und bereiten die Honorarauszahlungen vor.

 

IT-Administration

  • Sie bieten 1st Level Support und sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
  • Sie stellen Arbeitsplätze (Laptops und weitere übliche Hardware) bereit, verwalten die User-Accounts in Microsoft 365 und rollen Applikationen mittels Software-Verteilsystem aus.
  • Sie erstellen Fehleranalysen und beheben kleinere IT-Störungen. 
  • Sie sind zusammen mit einem IT-Partner für den Unterhalt, das Monitoring und den Support einer modernen Netzwerkinfrastruktur zuständig.
  • Sie stellen die Netzwerksysteme, die Drucker, die Laptops und die Teamstelefonie mit Hilfe eines IT-Partners sicher.

 

Sie bringen mit

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und sich auf Sachbearbeitungs- oder Fachausweisstufe weitergebildet.
  • Sie weisen mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit vor.
  • Sie haben in kleineren oder grösseren Projekten Ihr Organisationstalent und vernetztes Denken unter Beweis gestellt.
  • Sie sind gewohnt Prioritäten zu setzen und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Sie können und wollen Verantwortung übernehmen.
  • Sie arbeiten exakt, lösungsorientiert und selbstständig.
  • Sie sind sozialkompetent, kommunikativ und integrieren sich leicht in ein bestehendes Team.
  • Sie sind flexibel und bereit, Neues zu lernen.
  • Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme vervollständigen Ihr Profil.

 

Nur fünf Gehminuten vom Bahnhof Zug erwartet Sie ein gut eingespieltes Team von 18 Mitarbeitenden. Möchten Sie als Teil dieses dynamischen Teams zur Erfolgsgeschichte von edupool.ch beitragen?

 

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 4. Juli 2021 per eMail an Verena Berglas, HR-Fachfrau, verena.berglasedupool.ch.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

 

Die Bewerbungsgespräche der ersten Runde werden per Videokonferenz geführt.